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Matriz GUT: exemplo prático e material em excel para download
Resumo — Você já ouviu falar na Matriz Gut? Se ainda não, não se preocupe, vamos desvendar todos os aspectos dessa ferramenta.
Você já ouviu falar na Matriz Gut? Se ainda não, não se preocupe, vamos desvendar todos os aspectos dessa ferramenta que pode te ajudar muito a tomar melhores decisões. Vamos lá!
Faça o download do template de preenchimento da Matriz GUT
O que é a Matriz Gut? #
A Matriz Gut foi proposta em 1981 por Charles H. Kepner e Benjamin B. Tregoe, dois renomados consultores e especialistas em resolução de problemas.
A Matriz Gut é uma ferramenta de gestão que visa auxiliar na priorização de problemas, levando em consideração três critérios: Gravidade, Urgência e Tendência. Vamos explorar cada um desses elementos para entender melhor como a matriz funciona.
Critérios da Matriz Gut: Gravidade, Urgência e Tendência #
- Gravidade: Na Matriz Gut, o critério de gravidade visa avaliar a seriedade ou impacto que um problema pode ter. Problemas mais graves geralmente exigem atenção imediata.
- Urgência: Este critério diz respeito ao tempo disponível para resolver um problema. Questões urgentes precisam ser tratadas rapidamente, enquanto as menos urgentes podem aguardar um pouco mais.
- Tendência: A tendência analisa a evolução do problema ao longo do tempo. Problemas que estão se agravando ou que têm potencial para piorar devem ser tratados com prioridade.
Como Utilizar a Matriz Gut: Passo a Passo #
A aplicação da Matriz Gut geralmente envolve os seguintes passos:
- Identificação dos Problemas: Liste todos os problemas que você deseja avaliar e priorizar.
- Atribuição de Pontuações: Atribua pontuações para gravidade, urgência e tendência para cada problema, geralmente em uma escala de 1 a 5.
- Cálculo da Pontuação Total: Multiplique as pontuações para cada problema e obtenha a pontuação total.
- Priorização: Os problemas com as pontuações mais altas devem ser priorizados para a resolução imediata.
Exemplo de Matriz Gut: Preenchendo a Tabela #
A tabela a seguir ilustra cinco problemas classificados de acordo com os critérios de gravidade, urgência e tendência na Matriz Gut:
A partir das pontuações dadas para cada um dos 3 critérios e multiplicando os respectivos valores, temos a pontuação total, assim podemos ordenar os problemas em ordem decrescente de prioridade, ou seja, do mais prioritário para o menos prioritário.
No exemplo vemos que o problema de crescimento de 20% dos custos de manutenção de equipamentos é o que deve ser resolvido antes dos demais, visto que teve uma pontuação 80 enquanto que os outros tiveram valor inferior.
A importância da Matriz Gut para Tomadas de Decisão #
Em resumo, a Matriz Gut é uma ferramenta valiosa para qualquer gestor ou tomador de decisões. Ela fornece uma estrutura clara para avaliar e priorizar problemas, garantindo que os recursos sejam alocados de maneira eficiente. Seja no ambiente corporativo, acadêmico ou em projetos pessoais, a Matriz Gut pode ser a chave para o sucesso. Experimente aplicá-la e veja como ela pode transformar a sua abordagem na resolução de problemas.
Acesse a Matriz GUT no Excel e faça o download #
Preencha o formulário abaixo para acessar o template da Matriz GUT.