# Aumente a Produtividade: passo a passo dos métodos mais utilizados
> Em um mundo onde a informação e as tarefas competem constantemente por nossa atenção, encontrar métodos eficazes para gerenciar nosso tempo e aumentar nossa produtividade torna-se crucial. Nesse post vamos falar sobre os 4 passos principais para você se tornar mais produtivo.
Publicado em: 2024-01-16
Atualizado em: 2024-05-30
Tags: Recomendações, Gestão, Conhecimentos Gerais, Ferramentas
**Resumo:** Em um mundo onde a informação e as tarefas competem constantemente por nossa atenção é necessário ter métodos para gerenciar nosso tempo.
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Em um mundo onde a informação e as tarefas competem constantemente por nossa atenção, encontrar métodos eficazes para gerenciar nosso tempo e aumentar nossa produtividade torna-se crucial.
## Livros recomendados sobre como ser mais produtivo
Duas abordagens que se destacam nesse cenário são o "Getting things done" , de David Allen, e "Zen to Done" de Leo Babauta. Clique nas imagens abaixo caso queira adquirir algum dos livros através da Amazon.
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Iremos trazer conceitos apresentados em ambas as metodologias, as quais possuem suas diferenças, mas que em geral possuem aspectos semelhantes.
## Fundamentos para aumentar a produtividade
Antes de falarmos do passo a passo para aplicar o sistema de produtividade na sua rotina é importante falarmos de alguns dos fundamentos:
- **Foco na Simplicidade**: Elimine o excesso e concentre-se no essencial. Simplificar tarefas e compromissos permite uma abordagem mais tranquila.
- **Estabelecimento de Hábitos**: É bastante importante cultivar hábitos. Comece com pequenas mudanças e, gradualmente, integre-as em sua rotina diária.
- **Priorização**: Identifique as tarefas mais importantes e concentre-se nelas primeiro. A priorização é fundamental para evitar a sobrecarga de trabalho.
- **Gestão de Tarefas**: Utilize listas de tarefas de maneira eficaz. Use ferramentas que possibilitem isso e quando necessário, separe nos devidos contextos (vida pessoal, profissional…).
{/* EDITAR: o texto original linkava "cultivar hábitos" para /post/passos-mudar-ou-adquirir-habitos e "priorização" (e mais adiante "Matriz Eisenhower") para /post/matriz-5w2h-para-que-serve-exemplos — nenhum dos dois posts existe com esse slug exato neste repositório, então os links foram removidos. Reincluir quando existirem (o segundo pode já ser o post matriz-eisenhower-para-que-serve-material-gratuito-download.mdx — confirmar antes de religar). */}
## Passo a passo para aumentar sua produtividade
### 1) Capturar
Anote todas as suas tarefas, compromissos e ideias em um local central. Isso ajuda a evitar sobrecarregar sua mente. Aqui estão algumas sugestões de ferramentas que podem ajudar na captura de tarefas, ideias e compromissos:
- **Evernote**: Uma plataforma de anotações abrangente que permite capturar e organizar ideias, notas, listas e até mesmo imagens. Ele é sincronizado em vários dispositivos, proporcionando acessibilidade onde quer que você esteja.
- **OneNote**: Oferecido pela Microsoft, o OneNote é uma ferramenta de anotações digital que permite capturar informações em diversos formatos, como texto, desenhos, imagens e gravações de áudio.
- **Google Keep**: Um aplicativo simples de notas que permite capturar rapidamente ideias, listas de tarefas, imagens e lembretes. Ele é integrado ao ecossistema do Google, facilitando o acesso e a sincronização.
- **Todoist**: Um aplicativo de lista de tarefas poderoso que facilita a captura rápida de tarefas e sua organização por prioridade, projeto e prazo. Ele também integra-se a várias outras ferramentas populares.
### 2) Processar
Analise suas anotações regularmente. Decida qual ação tomar: fazer, delegar, adiar ou descartar. Priorizar as tarefas pode ser uma tarefa desafiadora, por esse motivo recomendamos o uso da Matriz Eisenhower para isso.
### 3) Organizar
Mantenha listas de tarefas por contexto (casa, trabalho, etc.) e priorize-as de acordo com sua importância. Dessa forma você consegue ter um melhor discernimento do que precisa ser realizado em cada área de sua vida.
### 4) Fazer
Execute as tarefas conforme planejado. Concentre-se na conclusão, em vez de apenas nas atividades.
## Benefícios de aplicar esse passo a passo
Ao aplicar esses 4 passos você terá os seguintes benefícios:
- **Redução do Estresse**: Ao simplificar suas tarefas e focar no essencial, você reduz a pressão e o estresse associados à sobrecarga de informações.
- **Aumento da Produtividade**: Ao estabelecer hábitos eficazes e priorizar tarefas importantes, você aumenta sua eficiência e realiza mais com menos esforço.
- **Maior Clareza Mental**: Ajuda a liberar espaço mental, permitindo que você se concentre no presente e nas tarefas em mãos.
- **Criação de Hábitos Duradouros**: Ao incorporar gradualmente hábitos positivos, você estabelece práticas que contribuem para uma vida mais equilibrada e satisfatória.